Eigenschaften und Einsatz
In Betrieben, aber auch im Privatbereich, werden Not- oder Interventionsschlüssel bereitgehalten, um im Gefahrenfall auch bei Abwesenheit des Berechtigten in sonst nicht zugängliche Räume treten zu können. Diese Schlüssel werden innerhalb der festen Kunststoffbox versiegelt und auf dessen Oberfläche mit einem Plastic-Schreiber beschriftet. Beispielsweise mit der Ablagenummer und dem Raum zu dem der Schlüssel passt oder mit Instruktionen in welchen Fällen er gebraucht werden darf. Eine Laufnummer macht die individuelle Kennzeichnung perfekt.
Der unversehrte SIBE-Versiegler beweist, dass der Schlüssel nicht benutzt wurde, womit das Vertrauen zwischen hinterlegender und aufbewahrender Stelle gesichert ist. Die hohe mechanische Festigkeit von Versieglerbox und Garantieband gewährleisten Langlebigkeit; die geringen Abmessungen und die Aufhängeöse ermöglichen das Einordnen in jede Schlüsselablage.
Daten-Sticks und Codeblätter lassen sich genau gleich - und im selben Sinn - im SIBE aufbewahren.
Normaltyp:
Der SIBE-Versiegler ist mit einer Laufnummer* individualisiert.
neutral rechteckige Etikette** ovale Etikette** Rückseite
Abmessungen:
(H x B x T) 90 x 35 x 15 mm (Gesamtbreite 45mm)
Aufbewahrung:
Dank seiner Form und der praktischen Aufhängeöse können die SIBE-Versiegler in jedem Schlüsselkasten eingefügt werden. Wenn sie nummeriert sind, erlaubt die Aufbewahrung an Schnüren ein leichtes Einreihen, ohne dass andere umgehängt werden müssen.
Spezialtyp nach eigenem Entwurf:
Die Box wird mit einem Text nach Ihrem Vorschlag bedruckt oder mit einer Sicherheitsetikette** Ihrer Wahl beklebt. Es können beliebige Felder, Texte, Codierungen oder eine Laufnummer aufgetragen werden. Spezialtypen tragen häufig ein Werbefeld. Sie dienen beispielsweise in Kundentresoranlagen von Banken zur Sicherung von hinterlegten Kundenschlüsseln. Die verschiedenen Typen unterscheiden sich nur im Aufdruck und der Farbe des Materials. Eigene Aufdrucke sind auf allen Seiten in verschiedenen Farben möglich.
Ein so definierter SIBE-Versiegler wird ab einer Auflage von 2000 Stück geliefert gegen Aufpreis (Clichékosten je nach Aufdruck) und die Lieferfrist wird sich verlängern. Einige Beispiele:
Bank Bär Deutsche Aerospace KABA
* Für SIBE-Versiegler mit einer Laufnummer gilt: Wir drucken die Laufnummer chronologisch. Aus technischen Gründen können aber Unterbrüche in der Nummerierung entstehen oder die Reihenfolge innerhalb einer Lieferung nicht fortlaufend sein.
** Beim Ablösen der Etikette wird diese zerstört, so dass sie nicht nochmals verwendet werden kann.
So wird der Schlüssel vor Missbrauch gesichert:
1. Schlüssel in die Box einfügen.
2. Garantieband durch die Öffnungen der Box und des Schlüssels führen
3. Vollständig in den Verschlussteil fügen. Der Schlüssel kann nun nicht mehr entnommen werden ohne dass das Garantieband zerschnitten wird.
4. Die Box beschriften und mit der Unterschrift kennzeichnen, damit sie nicht unerkannt ausgetauscht werden kann.
Robust, nummeriert oder individuell gekennzeichnet, ist die Versiegelung im SIBE-Versiegler sicher und gewährleistet das gegenseitige Vertrauen zwischen Hinterleger und Aufbewahrer. Im Gegensatz zu verklebten Papierumschlägen bleibt das Behältnis während Jahren auch dann unversehrt, wenn es zu vielen Einsätzen mitgenommen wurde.
Interessante Rabatte (stückzahlabhängig) finden Sie in unserem Shop! Falls Sie den SIBE für den Wiederverkauf verwenden, informieren wir Sie gerne über die Spezialkonditionen. Es würde uns sehr freuen, wenn wir Sie künftig zu unserer Kundschaft zählen dürften!
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Wo ist ein versiegelt hinterlegter Schlüssel hilfreich?
Privatbereich:
- Wenn der eigene Schlüssel verlorenging oder am Arbeitsort liegenblieb.
- Wenn ein Familienangehöriger früher als üblich nach Hause kommt und keinen Schlüssel bei sich hat.
- Wenn ein Luftzug die mit einem Schnappschloss versehene Wohnungstür zugeschlagen hat.
- Wenn der Nachbar oder der Hauswart während der Abwesenheit des Wohnungsinhabers in Notfällen (Brand, Wasserrohrbruch oder Sturmschaden - vielleicht auch zur Ausführung unaufschiebbarer Reparaturen) Zutritt findet, ohne die Tür beschädigen zu müssen!
- Wenn ausserhalb der Arbeitszeit die Räume durch Dritte (Bewachungsgesellschaft, Hauseigentümer, Feuerwehr usw.) unverzüglich betreten werden sollten, weil dies wegen eines Alarms, Wasserrohrbruchs, Brands oder wegen Sturmschäden unbedingt erforderlich ist!
- Zur Geheimhaltung von Passwörtern.
- Wenn der Angestellte, der den Laden öffnen sollte, nicht zu Arbeit erscheint und dadurch verärgerte Kundschaft, Image und verlorene Arbeitszeit auf dem Spiel stehen.
- Wenn der Chef während seines Auslandaufenthaltes Akten braucht, die er in seinem Schreibtisch eingeschlossen hat.
Hier einige Anwendungs-Beispiele:
Liegenschaftenverwaltungen, Bewachungs- und Interventionszentralen
- Versiegelte Schlüssel werden bereitgehalten, um in Notfällen in Räume eintreten zu können, die sonst nicht zugänglich sind. Die Versiegelung im SIBE-Versiegler ist sicher und ohne Werkzeug vom Hinterleger selbst ausführbar. Im Gegensatz zu verklebten Papierumschlägen bleibt das Behältnis während Jahrzehnten auch dann unversehrt, wenn der Schlüssel zu -zig Einsätzen mitgenommen wurde.
Feuerwehr
- Bei jeder Feuerwehr befinden sich Schlüssel zu heiklen Objekten - beispielsweise zu Banken, Apotheken, Versicherungen usw. Mit dem SIBE versiegelt und auf dem Einsatzfahrzeug mitgeführt, sind sie ständig präsent und können nicht unbemerkt missbraucht werden.
Individuelle Werbemöglichkeiten
- Neben dem Firmensignet und generellen Angaben der Firma, nimmt er auch handschriftliche Einträge auf. Beispielsweise den Namen und die Telefonnummer des zuständigen Aussendienstmitarbeiters oder der Alarmzentrale.
Kundenwerbung in Sicherheitsfirmen
- Der SIBE-Versiegler gibt Ihnen Gelegenheit, potentielle Kunden mit dem Not- und Reserveschlüssel-Problem anzusprechen und dadurch in Kontakt zu kommen.
- Schenken Sie möglichen neuen Kunden einen SIBE-Versiegler und fordern Sie diese auf, Notschlüssel ins Depot der über 24 Stunden besetzten Einsatzzentrale zu geben. Dort könnten sie jederzeit - gegen Nachweis der Berechtigung - abgeholt werden. Aus dieser Dienstleistung werden sich mit Bestimmtheit zahlreiche neue Aufträge ergeben!
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In Bewachungsdiensten gibt es drei Arten von Schlüsseln:
- Gebrauchsschlüssel: Sie werden auf den Kontrollgang mitgenommen.
- Depotschlüssel von Kunden: Sie sind in der rund um die Uhr besetzten Einsatzzentrale hinterlegt damit sie in Bedarfsfällen dem rechtmässigen Eigentümer zugänglich sind. Diese Schlüssel sind versiegelt und werden unter Verschluss aufbewahrt. Eine Instruktion gibt Auskunft, in welchen Fällen sie wem ausgehändigt werden dürfen. Ausgabe und Rücknahme werden registriert. Die Versiegelung wird durch den Schlüsseleigner regelmässig (jährlich) kontrolliert.
- Interventions-Schlüssel: Diese Notschlüssel werden in der Einsatzzentrale bereitgehalten oder auf dem Kontrollgang mitgeführt, um in Notfällen den Zugang zu einem Raum zu finden, wenn der Eigentümer abwesend ist. Diese Schlüssel sind versiegelt und es gibt eine Instruktion in welchen Fällen sie eingesetzt werden dürfen. Jeder Gebrauch wird registriert und dem Eigentümer gemeldet. Die Versiegelung wird durch den Schlüsseleigner regelmässig (jährlich) kontrolliert.
Es gibt professionelle Software zur Verwaltung von Schlüsseln, leider wird in den meisten die Organisation von Interventions- und Depotschlüsseln nicht oder nur nebenbei behandelt. Auch die Vorgabe von Kontrollen bei den Depotstellen wird selten empfohlen. Deshalb finden Sie bei uns eine Arbeitsanweisung zur Verwaltung von Depot- und Interventions-Schlüsseln mit den zugehörigen Formularvorschlägen. Bestellen Sie diese mit dem untenstehendem Formular.
Ohne strengste Vorgaben zur Verwaltung der Gebäude- und Raumschlüssel kommt kein Sicherheitskonzept aus!
Von jedem Schlüssel ist bekannt wo er sich befindet, wozu er ausgegeben ist und wer ihn benützen darf!